Robotti #0

Robottimme säästää 7500 vuodessa automatisoimalla yhden kuukausittain toistuvan työtehtävän.

Mitä on RPA?

  • RPA (Robotic Process Automation) eli ohjelmistorobotiikka tarkoittaa ohjelmistoprosessien automatisointia robotiikan avulla.
  • Esimerkki automatisoitavasta ohjelmistoprosessista on manuaalinen tietotyö, joka suoritetaan toistuvasti.

Yrityksessä on havaittu mahdollisuus projektilaskun tekemisen automatisointiin robotiikan avulla.

Yrityksen projektilaskut koostuvat lähinnä yrityksen työntekijöiden kirjaamista konsultointitunneista.

Projektilaskun luominen vaatii kuukausittain 1½ tuntia.

1 × × 15 × 12 × 50 = 13500 €/vuosi
henk. h projektia kk €/h

Tässä esimerkissä automatisoidaan yrityksen kuukausittainen projektilaskun

  • tiedon koostaminen
  • laskun luominen
  • lähettäminen

Projektilaskuun tarvittavat tiedot ovat:

  • Työntekijöiden tuntikirjaukset Google Drive -palvelussa
  • Projektihinnoittelut ja asiakastiedot Excel -taulukoissa

Tuntikirjaukset haetaan Google Drive -palvelusta

                                    
                                        {
                                            "Henkilö": "Kaukomieli, Vilja",
                                            "Projekti": "Gemini",
                                            "Palkkaluokka": "D",
                                            "Tunnit": "156"
                                        }
                                    
                                
                                    
                                        {
                                            "Henkilö": "Ilmatoivia, Viti",
                                            "Projekti": "Soyuz",
                                            "Palkkaluokka": "B",
                                            "Tunnit": "143.5"
                                        }
                                    
                                
                                
                                    {
                                        "Henkilö": "Utujoutsi, Ahti",
                                        "Projekti": "Apollo",
                                        "Palkkaluokka": "A",
                                        "Tunnit": "112.5"
                                    }
                                
                            

Projektihinnoittelut haetaan Excel -dokumentista

                                    
                                        {
                                            "Projekti": "Apollo",
                                            "Henkilöstöluokan hinta A": 30.2,
                                            "Henkilöstöluokan hinta B": 35,
                                            "Henkilöstöluokan hinta C": 40,
                                            "Henkilöstöluokan hinta D": 45
                                        }
                                    
                                
                                    
                                        {
                                            "Projekti": "Gemini",
                                            "Henkilöstöluokan hinta A": 32,
                                            "Henkilöstöluokan hinta B": 37,
                                            "Henkilöstöluokan hinta C": 42,
                                            "Henkilöstöluokan hinta D": 47
                                        }
                                    
                                
                                
                                    {
                                        "Projekti": "Hermes",
                                        "Henkilöstöluokan hinta A": 27,
                                        "Henkilöstöluokan hinta B": 34,
                                        "Henkilöstöluokan hinta C": 40,
                                        "Henkilöstöluokan hinta D": 56
                                    }
                                
                            

Myös asiakastiedot haetaan Excel -dokumentista

                                    
                                        {
                                            "Projekti": "Apollo",
                                            "Asiakas": "Laakso Väänänen Oy",
                                            "Nimi": "Susanna Laaksonen",
                                            "Katuosoite": "Ehrensvärdintie 841",
                                            "Postinumero": 22383,
                                            "Postitoimipaikka": "Kuortane",
                                            "Maa": "FINLAND"
                                        }
                                    
                                
                                    
                                        {
                                            "Projekti": "Gemini",
                                            "Asiakas": "da Conceição Martins Ltda.",
                                            "Nimi": "Luiz Gustavo da Cruz",
                                            "Katuosoite": "Rua Ana Clara Sales, 29",
                                            "Postinumero": 54942486,
                                            "Postitoimipaikka": "Teixeira da Praia",
                                            "Maa": "BRAZIL"
                                        }
                                    
                                
                                
                                    {
                                        "Projekti": "Hermes",
                                        "Asiakas": "PD Siregar Tbk",
                                        "Nimi": "Gina Prastuti",
                                        "Katuosoite": "Lorong Pasteur No. 6",
                                        "Postinumero": 42387,
                                        "Postitoimipaikka": "Lhokseumawe",
                                        "Maa": "INDONESIA"
                                    }
                                
                            

Haettujen tietojen pohjalta luodut projektilaskut kirjataan Procountor -taloushallinon ohjelmistoon.

Lopulta myyntilaskut voidaan tilittää niiden kustannusalueille ja lähettää sähköpostitse asiakkaille.
Robotti #0 automatisoi projektilaskun luomisen. Se kustantaa 500 €/kk, siispä se säästää 7500 vuodessa ja vapauttaa työntekijän mielekkäämpiin töihin.
13500 - 500 × 12 = 7500 €/vuosi
€/vuosi €/kk kk

Tämä on vain yksi esimerkki siitä mikä RPA:lla on mahdollista. Muita yleisiä sovellusalueita ovat

  • Asiakashallinta
  • Tuotehallinta
  • Henkilöstöhallinta
  • Sinun sovellusalueesi. Kuinka voimme auttaa?